Precios
Lo que cuesta y por qué cuesta eso
Dos partidas: una implantación que se paga una vez y una cuota mensual que mantiene el sistema vivo. No hay licencias nuestras ni comisiones por herramientas de terceros.
Flujo único
Desde 1.500 € + 200 €/mesUn proceso concreto, de principio a fin
- Análisis del proceso y mapa de lo que hoy se hace a mano
- Construcción y puesta en producción del flujo
- Conexión con las herramientas que ya usáis
- Monitorización y avisos cuando algo falla
- Formación al equipo que lo va a usar
Área completa
Desde 4.500 € + 400 €/mesVarios flujos encadenados de un mismo departamento
- Todo lo del flujo único, aplicado a un área entera
- Entrada de datos unificada y sin duplicados
- Agente de IA conectado a vuestros datos, si el caso lo pide
- Panel con el estado de todas las ejecuciones
- Revisión mensual de qué ha fallado y qué falta
Auditoría
490 € · se descuentaCuando no está claro por dónde empezar
- Dos sesiones de trabajo con las personas que ejecutan
- Inventario de procesos ordenado por retorno
- Estimación de horas y coste de cada uno
- Plan de implantación por fases, tuyo aunque no sigas con nosotros
- El importe se descuenta del primer proyecto
Qué mueve el precio hacia arriba
Tres cosas, y ninguna es el tamaño de tu empresa.
| Factor | Barato | Caro |
|---|---|---|
| Acceso a los sistemas | Herramientas con API documentada | Software antiguo sin forma de conectarse, o que solo se maneja por pantalla |
| Claridad del proceso | Alguien sabe explicarlo paso a paso | Cada persona lo hace distinto y no hay acuerdo sobre cuál es el bueno |
| Excepciones | El 90% de los casos siguen el mismo camino | Media docena de reglas especiales por cliente, sin documentar |
El segundo factor es el que más subestima todo el mundo. Cuando un proceso no está acordado, la mitad del proyecto es conseguir que el equipo decida cuál es la forma correcta de hacerlo. Ese trabajo hay que hacerlo igualmente, se automatice o no.
Cuándo te digo que no
Automatizar tiene un coste de entrada, y hay casos en los que no se recupera:
- Volumen bajo. Un proceso que ocurre diez veces al mes rara vez justifica la inversión, por mucho que moleste.
- Proceso inestable. Si la forma de hacerlo cambia cada trimestre, la automatización se pasa la vida rehaciéndose. Primero se estabiliza, después se automatiza.
- Criterio en cada caso. Si cada expediente exige una decisión distinta que depende de contexto que no está escrito en ningún sitio, lo que se puede automatizar es la preparación, no la decisión. A veces sigue compensando, pero el ahorro es otro.
Si el ahorro estimado del primer año no supera con holgura el coste del primer año, no lo montamos. Un proyecto que empata no es un buen proyecto: es un riesgo con pasos extra.
¿Cuánto tiempo se te está yendo a ti?
Seis preguntas y te devuelvo una estimación en horas y en euros de lo que se puede recuperar del proceso que más te duele. Sale en pantalla al momento, sin esperar a que nadie te llame.
Hacer el diagnósticoPreguntas sobre el precio
¿El mantenimiento es obligatorio?
Es la recomendación por defecto y lo que hacemos en todos los proyectos. Se puede entregar el flujo sin mantenimiento si tienes equipo técnico propio que lo asuma, pero entonces la responsabilidad de vigilarlo pasa a ser tuya y conviene decirlo por escrito.
¿Qué pasa si quiero llevármelo?
Es tuyo. Los flujos se construyen sobre n8n, que es software de código abierto y se puede alojar donde quieras. No hay nada atado a una cuenta nuestra ni formatos propietarios de por medio.
¿Cobráis por hora?
No. Se cierra un alcance y un precio antes de empezar. Cobrar por hora premia tardar más, que es exactamente lo contrario de lo que vendemos.
¿Hay coste de las herramientas aparte?
Puede haberlo: servidores, y en su caso el consumo de los modelos de IA que use tu flujo. Se estima antes de empezar y son cifras pequeñas comparadas con el ahorro, normalmente decenas de euros al mes. Va a tu nombre, no al nuestro.